Mit Schreiben von 30.10.2007 legt das Landratsamt Miltenberg den Bericht über die überörtliche Prüfung der Jahresrechnungen 2002 mit 2006 mit der Bitte um Behandlung nach Art. 102 GO vor. Der Prüfbericht enthält 3 Textziffern, zu denen Stellung zu nehmen ist und außerdem einige Anregungen, die bereits mündlich mit dem Prüfer erörtert wurden.

 

Die Textziffern des Prüfberichtes wurden verlesen. Hierzu ist im einzelnen wie folgt Stellung zu nehmen:

Zu Tz 1: Es ist richtig, dass die Jahresrechnungen noch zu prüfen sind, eine Prüfung kann derzeit jedoch nicht durchgeführt werden, da erst noch ein Rechnungsprüfungsausschuss zu benennen ist. Dies soll, aufgrund der 3 fehlenden Mitglieder der Gemeinschaftsversammlung, in der nächsten Sitzung nachgeholt werden. Es wird darauf geachtet, dass die Rechnungsprüfungen in Zukunft zeitnah ausfallen.

 

Zu Tz 2: Wird künftig beachtet.

 

Zu Tz 3: Die Anregungen wurden von der EDV-Sachbearbeiterin im Hause überprüft und festgestellt, dass die Telefonanschlüsse für die EDV Verbindung zwischen der VG und der Außenstelle Altenbuch erforderlich sind.

Die Gemeinschaftsversammlung nimmt den Prüfbericht der staatlichen Rechnungsprüfungsstelle Miltenberg über die überörtliche Prüfung der Jahresrechnungen 2002 mit 2006 und die von der Verwaltung hierzu erarbeitete Stellungnahme zur Kenntnis. Die Gemeinschaftsvorsitzende wird beauftragt, für die Einhaltung der Prüfbemerkungen unter Textziffer eins und zwei künftig hin Sorge zu tragen.

Abstimmungsergebnis:

Mitglieder		Abstimmungs-ergebnis:
Gesamtzahl:	Anwe-send u. stimmbe-rechtigt	für   den Be-schluss	gegen   den Be-schluss
5	5	5	0