Die Gemeinschaftsvorsitzende wies eingangs auf die Weiterentwicklung in dem EDV-Bereich hin. Das Ratsinformationssystem werde bereits beim Landkreis Miltenberg praktiziert.

 

Verwaltungsfachangestellte Bernard erläuterte dann ausführlich die mit Einführung des Ratsinformationssystems einhergehenden Neuerungen und Vorteile für die Verwaltung und die Ratsmitglieder. So könnte z.B. die Einladung zu den Sitzungen über den PC erfolgen. Alle Ratsmitglieder haben Zugriff auf die Tagesordnung und den dazugehörigen Informationen am PC, so auch zu den dann folgenden Niederschriften. Auf dieselben kann dann mit einem Suchbegriff zugegriffen werden.

 

Weiter eingeführt werden soll das Programm Easy-Archiv, das eine digitale Aktenbevorratung für die Verwaltung beinhaltet.

 

Während das Rats- und Bürgerinformationssystem kurzfristig umgesetzt werden soll, ist die Umstellung auf die digitale Archivierung erst zum Jahreswechsel vorgesehen, da hier insbesondere die Umstellung des Haushaltsjahres berücksichtigt werden soll.

 

Die Kosten der Umstellung belaufen sich auf 8.187,20 Euro für die Archivierung und 1.619,35 Euro für das Rats- und Bürgerinformationssystem an einmaligen Kosten. Hinzu kommen monatliche Wartungskosten in Höhe von zusammen ca. 250 Euro.

 

Die Gemeinschaftsversammlung zeigte sich von beiden Systemen sehr angetan und stimmte der Einführung beider Systeme zu den vorgenannten Kosten zu.

Abstimmungsergebnis:

Mitglieder		Abstimmungs-ergebnis:
Gesamtzahl:	Anwe-send u. stimmbe-rechtigt	für   den Be-schluss	gegen   den Be-schluss
6	4	4	0