Der Verbandsvorsitzende führte aus, dass die Zu- und Ausgänge der Schule wegen unbefugten Betretens abgesichert sind und nur auf Klingelton geöffnet wird. Der Hausmeister und die Schulsekretärin werden durch Piepser angefunkt und können dann den Zugang öffnen. Nach dem aber Hausmeister und die Schulsekretärin die ohnehin nur drei Tage der Schule in Dorfprozelten zur Verfügung steht nicht immer erreichbar sind wird es seitens der Schulleitung die Einrichtung eines neuen Öffnungssystemes vorgeschlagen. Verwaltungsangestellte Michèle Bernard von der VG Stadtprozelten erklärte hierzu, dass am Haupteingang eine Videokameraanlage installiert werden soll und dieselbe über ein Smartphone, Taplet oder PC aktiviert werden könne. Der Betrieb eines solchen Systems sei mit 4 Endgeräten möglich, Sie habe diesbezüglich mit 2 Anbietern Kontakt aufgenommen von denen einer ein Angebot eingereicht hat. Das Angebot der Firma Schmitt Elektrotechnik, Stadtprozelten beläuft sich auf 3.808,82 €. Hinzu kommen noch weitere Kosten von dem für die Schul-PCs zuständigen Anbieter TSF sowie für Smartphone etc..

Auf Anfrage von Bürgermeisterin Kappes erklärte der Verbandsvorsitzende das bei anderen Schulen kein vergleichbares System installiert sei. Nach kurzer Beratung sprach sich die Verbandsversammlung dafür aus, nochmals Erkundigungen bei Nachbarschulen einzuholen und die Angelegenheit in der nächsten Verbandsversammlung zur Entscheidung vorzulegen. Die Schulleiterin soll über die Vorgangsweise schriftlich informiert werden.