a)    Der Schulverband hat die Reinigungsfirma gewechselt. Mit der alten Firma kam es zu Unstimmigkeiten wegen der Neufestsetzung der Reinigungsarbeiten und der dadurch entstehende Kostenmehrung.

b)    Die Kostenpauschale für die Erledigung von Verwaltungsaufgaben wurde von der Verwaltungsgemeinschaft im Jahre 2013 auf 5.850€ verringert (Vorjahr 6.234€ und 9.481€ im Jahr 2011)

c)    Hinsichtlich der einheitlichen Ortsbeschilderung in Dorfprozelten wurde eine Zusage an die Gemeinde erteilt. Auf den Schulverband fallen voraussichtlich Kosten in Höhe von 200,-€.

d)    Die trotz der gestiegenen Stromkosten im Jahr 2013, sind die Stromverbrauchskosten in der Schule gegenüber dem Vorjahr um 2,73€ gefallen

e)    Hinsichtlich des privaten Musikunterrichtes in der Schule wurde mit Herrn Haas eine Regelung getroffen. Der Unterricht findet demnach zwischen 13:00 Uhr und 16:00 Uhr statt. Es ist dem Verband, die Kinderanzahl zu melden. Es dürfen nur Kinder der Grundschule Dorfprozelten/Stadtprozelten unterrichtet werden und kein Schlagzeug angesetzt werden.

f)     Die Einrichtung einer schulischen Werkgruppe wird von Hausmeister Herrn Müssig während seiner Arbeitszeit übernommen. Es fallen hierfür keine Überstunden an.

g)    Direktorin Frau Zöller möchte geprüft haben ob bei einem Notfall eine direkte Telefonverbindung mit der Feuerwehr oder einer anderen Hilfseinrichtung  automatisch eingerichtet werden könne.

Frau Zöller soll darauf hingewiesen werden, dass die Wahl der Notfallnummer 112 auf jeden fall notwendig sei.

Zum Abschluss der Sitzung erfolgten ein paar persönliche Worte des Verbandsvorsitzenden, die in ihrem Wortlaut diesem Protokoll beigefügt sind. Stellv. Verbandsvorsitzende Kappes erklärte, dass es sicherlich eines anderen Rahmens bedürfe Abschied vom bisherigen Verbandsvorsitzenden zu nehmen und ihm Dank auszusprechen. Danken möchte sie ihm jedoch bereits heute für das Zusammenwachsen beider Gemeinden im schulischen Bereich.