a) Aktuelle Schülerzahlen

 

1. Vors. Bieber führte aus, dass aktuell 101 Schüler die Verbandsschule besuchen; davon seien 7 Flüchtlingskinder.

Die Beschulung der Flüchtlingskinder findet in den ersten Stunden innerhalb des Klassenverbandes statt. Anschließend erfolgt täglich ein Deutschkurs, der von der Lehrerin Christine Schneider gehalten wird. Das Staatl. Schulamt reagierte auf Nachfragen sehr zügig und ordnete Frau Schneider an die Grundschulen Erlenbach und Dorf-/Stadtprozelten ab.

 

b) Verminderung der Geräuschbelästigung durch die Lüftungsanlage

 

Ausgangslage waren die Beschwerden seitens des Lehrerkollegiums seit Abschluss der Sanierungsarbeiten. Nach vielen Besichtigungsterminen mit Planern und Fachfirmen konnte ein für die Lehrkräfte akzeptables Ergebnis erreicht werden. Als Abhilfe wurden gedämmte Lüftungsrohre eingebaut – jeweils ein Klassenzimmer in den Sommer- sowie in den Herbstferien.

 

c) Erneuerung der Gegensprechanlage

 

Die Erneuerung der Gegensprechanlage wurde bereits in der letzten Sitzung beschlossen und soll nun zügig umgesetzt werden.

 

d) Schrittweise Einrichtung offene Ganztagsangebote

 

Wie bereits im letzten Jahr diskutiert, soll das Angebot der OGTS bis 16.00 Uhr die verlängerte Mittagsbetreuung ersetzen.

Für die Schüler und Eltern ergeben sich daraus keine Änderungen zum bisherigen Angebot. Allerdings ist die OGTS grundsätzlich kostenfrei für die Eltern und die Betreuung würde in der Verantwortung der Schulleitung liegen, d.h. die Fördermodalitäten würden sich günstig für den Schulverband ändern.

 

Bei der Pilotphase 2015/2016 hat sich der Schulverband beworben; konnte aber leider keine Berücksichtigung finden. Insgesamt wurden 120 Grundschulen und Förderzentren ausgewählt (350 Gruppen).

 

Für das Schuljahr 2016/2017sieht das Ausbaukonzept insgesamt 1.000 weitere offene Ganztagsgruppen in den Jahrgangsstufen 1-4 vor. Vorrangig sollen hierbei Schulen berücksichtigt werden, in denen bislang noch keine Ganztagsangebote bestehen. Darüber hinaus können an Grundschulen und Förderzentren bestehende Angebote der Mittagsbetreuung schrittweise in den offenen Ganztag überführt werden. Schulen ohne gebundene Ganztagsangebote sollen dann vorrangig berücksichtig werden.

Eine Interessenbekundung mit den notwendigen Unterlagen wurde termingerecht eingereicht. Eine Rückmeldung soll bis Anfang Mai 2016 erfolgen. Die Antragsstellung bei der Regierung von Unterfranken muss dann bis 10.06.2016 erfolgen.

 

e) Externe Evaluation der Verbandsschule

 

Eine externe Evaluation ist für alle bayer. Schulen verpflichtend. Evaluiert werden die Schulen in einem zeitlichen Abstand von ca. 5 Jahren.

Insgesamt wurde der Schule eine positive Rückmeldung gegeben. Lobend erwähnt wurde der gepflegte Gesamteindruck des Schulhauses und der Freiflächen. Auch das kostenfreie Angebot der Mittagsbetreuung wurde vom Evaluationsteam positiv hervorgehoben. Der Evaluationsbericht dient intern der Schule als Grundlage zur Qualitätssicherung und –steigerung.

 

f) Gefährdungsbeurteilung

 

Die Schulleitung hat selbständig eine Gefährdungsbeurteilung in eigener Verantwortlichkeit anhand einer Checkliste durchgeführt. Zusätzlich muss hierzu aber noch eine Fachkraft angefordert werden.

 

g) Ruhestand der Rektorin Frau Zöller

 

1. Vors. Bieber gab bekannt, dass die Rektorin Frau Zöller im September in den Ruhestand geht und die Stelle neu besetzt wird.

 

h) Vermietung der Turnhalle an Privat

 

1. Vors. Bieber gab dem Gremium bekannt, dass eine Anfrage zur Vermietung für die Schulturnhalle für einen Kindergeburtstag vorliegt. Nach seinem Wissenstand wurde dies bereits schon einmal erlaubt.

 

Im Gremium entspannte sich eine Diskussion über eine generelle Vermietung der Turnhalle. Anzumerken sei, dass eine Vermietung der Schulturnhalle bisher nicht im Gremium bekannt und genehmigt sei.

 

Es wurde noch als wichtig festgehalten, dass der Hausmeister den Zustand der Halle nach der privaten Nutzung kontrollieren soll. Zudem komme eine Vermietung nur außerhalb der Schul- und Vereinszeiten (derzeit Freitagnachmittag) zum Tragen.

Die Verbandsversammlung beschließt, die Schulturnhalle auch an private Nutzer zu folgenden Bedingungen zu vermieten:

 

1. Die Turnhalle darf nur mit Turnschuhen betreten werden.

2. Es darf kein Essen und kein Trinken in der Turnhalle erfolgen.

3. Die Vermietung erfolgt für die Zeitdauer von 1 ½  zum Preis von 30,00 €

 

Die Vermietung an Privat  erfolgt auf Probe für 1 Jahr.

Abstimmungsergebnis:

Mitglieder		Abstimmungsergebnis:
Gesamtzahl:	Anwesend u. Stimmbe-rechtigt	für den Be-schluss	gegen den Be-schluss
5	5	3	2