Um den engen Terminplan des Projektes einzuhalten, soll ein vorberatender Bauausschuss gegründet werden, welcher hauptsächlich die Baumaßnahme begleiten und fertig ausgearbeitete Beschlussvorschläge dem Gemeinderat vorlegen wird. Dieser setzt sich mit Einverständnis des Gremiums aus folgenden Personen zusammen:

1. Architekt Fuchs,
2. Bgm. Amend,
3. 2. Bgm. Meßner,
4. 3. Bgm. Fleckenstein,
5. Nicolai Hirsch / Simon Karl,
6. Franz Hegmann,
7. Daniel Ulrich,
8. Stefan Link.