Das Landratsamt Miltenberg legte mit Eingang vom 10.04.2017 den Bericht der Staatlichen Rechnungsprüfungsstelle über die überörtliche Prüfung der Jahresrechnungen 2012 mit 2015 und Kassenprüfung vor. Der Prüfbericht enthält vier Textziffern, zu welchen Stellung zu nehmen ist:

 

1.    Die örtliche Rechnungsprüfung für die Jahre 2012 bis 2014 ist nachzuholen und hat zukünftig fristgerecht zu erfolgen. Entsprechend sollen die Feststellung des Jahresergebnisses und die Entlastung für die fehlenden Jahre nachgeholt, bzw. zukünftig fristgemäß erfolgen.

 

2.    Zukünftig sollte die örtliche Kassenprüfung mindestens jährlich durchgeführt werden.

Anmerkung:

Wie bereits nach der letzten Prüfung vorgeschlagen, wird die Kassenprüfung künftig vom Kämmerer durchgeführt.

 

3.    Richtige Verbuchung der Kosten für die Schülerbeförderung, damit auch eine richtige Zuweisung des Staates  zu den Kosten erfolgen kann.

 

Anmerkung:

Tatsächlich wurden im Prüfungszeitraum zu wenige Schülerzahlen zur Berücksichtigung bei der Zuwendung des Staates gemeldet. Dies Zahlen wurden rückwirkend beim Landesamt für Statistik gemeldet und berichtigt. Die Differenz wird dem Schulverband mit der Meldung der Schülerzahlen zum Stichtag 01.10.2017 gutgeschrieben (siehe Schreiben des BayLfSt).

 

4.    Berücksichtigung des Mehrwertsteuersatzes bei Schul-Sonderfahrten, z.B. Fahrten nach Aschaffenburg zur GbF.

 

Anmerkung:

Betroffene Rechnungen wurden mit dem Busunternehmen besprochen und teilweise berichtigt. Zukünftig werden die Abrechnungen für Sonderfahrten entsprechend geprüft.

 

 

Die Verbandsversammlung des Schulverbandes Faulbach nimmt den Prüfbericht der Staatlichen Rechnungsprüfungsstelle über die überörtliche Prüfung der Jahresrechnungen 2012 mit 2015 und der Kassenprüfung zur Kenntnis.

 

Zur Textziffer 1 wird die örtliche Rechnungsprüfung zeitnah nachgeholt und zukünftig beachtet.

Zu den Textziffern 2 bis 4 wird auf die vorstehenden Anmerkungen verwiesen.

 

 

Abstimmungsergebnis:

Mitglieder		Abstimmungsergebnis:
Gesamtzahl:	Anwesend u. Stimmbe-rechtigt	für den Be-schluss	gegen den Be-schluss
7	7	7	0