Durch verschiedene Begehungen mit Beteiligten so wie Pfarrer Herr Menth ergaben sich folgende Möglichkeiten zur Abhaltung der Einweihung:

 

-       Einweihung auf dem ehemaligen Tennisplatz im Freien

-       Einweihung in einem Festzelt vor dem Bürgerhaus

-       Einweihung in der Turnhalle

-       Einweihung im Flur Obergeschoss mit Möglichkeit zusätzlich außen zu bestuhlen.

 

Der Gemeinderat diskutierte die Vor-und Nachteile der verschiedenen Varianten.

 

Gemeinderätin Heß gab zu bedenken, dass zur Einweihung am 19. Mai gutes Wetter noch nicht vorausgesetzt werden kann und somit die Veranstaltung im Gebäude von Vorteil wäre.

Der Gemeinderat war sich einig die Einweihung nicht in der Turnhalle stattfinden zu lassen, da der neue Hallenboden vor Kratzern und Verunreinigung geschützt werden soll.

 

Gemeinderat Hruby fragte diesbezüglich wie die Turnhalle besichtigt werden soll.
Gemeinderat Geis schlug vor die Türen zur Halle zu öffnen, durch Absperrbändern jedoch am Zutritt gehindert werden soll, um eine Beschädigung des neuen Turnbodens durch Straßenschuhe zu verhindern.

Diesem stimmte Bürgermeister Amend zu.

 

Das Gremium einigte sich, die Veranstaltung mit Programm im Flur des Obergeschosses stattfinden zu lassen. Zur Bestuhlung sollen neben dem Mobiliar des Bürgerhauses noch Garnituren aus dem FFW Haus zur Verfügung stehen. Dazu soll es im Außenbereich auch Sitzmöglichkeiten geben. Über einen eventuellen Stand im Außenbereich mit einem kleinen Zelt werde man kurzfristig entscheiden.

 

Gemeinderat Geis merkte an, die Parkplatzausschilderung nicht zu vergessen.

 

Danach verlas Bürgermeister Amend den Ablaufplan mit dem alle Mitglieder einverstanden waren. Dieser wird in den Geschäften ausgehängt sowie im Mitteilungsblatt veröffentlicht.

 

Herr Amend teilte mit, dass die Abwicklung der Verpflegungsstände über die Vereine eigenverantwortlich erfolgen solle. Anfragen bei Feuerwehrverein sowie Gesangverein sind in Arbeit.