a.)  Verkehrsprobleme
Bürgermeister Amend liegen verschiedene Anträge zu Verkehrsproblemen im Bereich der Hauptstraße zwischen Hausnummer 30 und 57 vor. Grundsätzlich zuständig für die Hauptstraße (Kreisstraße MIL 35) ist das Landratsamt Miltenberg. Zwecks Einhaltung der Verkehrsregeln wäre über einen Beitritt in die Kommunale Verkehrsüberwachung nachzudenken. Die Anträge sollen nun in Zusammenarbeit mit dem Landratsamt bearbeitet und Lösungsansätze gefunden werden.

 

b.)  Kinderspielhalle
Die Kinderspielhalle oberhalb vom Kindergarten sei in einem schlechten Zustand. Keine Isolierung sowie fehlende Wärmedämmung seien ein großes Problem. Der regelmäßige Ein-und Ausbau und die Desinfektion der Wasseruhr durch den Bauhof verursache Kosten mit hohem Zeitaufwand.  2019 wurden bereits 1.218,56€ hierfür bezahlt. Die Kirchverwaltung plane nun Veränderungen der Halle.

 

c.)   Jugendgruppe
Zurzeit gibt es bei der Jugendgruppe keine Beanstandungen. Die Sauberkeit und Ordnung habe sich verbessert. Die flexiblen Öffnungszeiten möchte man vorerst wie mit dem Gemeinderat besprochen beibehalten. Gemeinderat und Jugendbeauftragter Hirsch ist bei Fragen erster Ansprechpartner.

 

d.)  Amts-und Mitteilungsblatt Südspessart
Aktuelle werden Gespräche zur gemeinsamen Seite „Ihre leistungsstarken Partner in Altenbuch“  mit den Gewerbetreibenden geführt.

 

e.)  Projekt „watch my City“
Die Aufnahmen wurden bereits in der letzten Sitzung vorgestellt. Es wurden nochmal neue Aufnahmen vom Bürgerhaus und Heimatmuseum gemacht. Betriebe und Gewerbetreibende sollen sich hierzu noch beteiligen. Um dieses Projekt mehr Publik zu gestalten wird am 16.09. um 20:00 Uhr ein Info-Abend für die Allianzgemeinden in der Stadthalle Stadtprozelten stattfinden.

 

f.)    Kinderkrippe
Am 26.06. wurde der Treuhandvertrag mit der Kirchenverwaltung unterschrieben und an die Bischöfliche Finanzkammer Würzburg weitergeleitet. Als Genehmigungstermin war der 12.07. vorgesehen. Dieser wurde jedoch von der Bischöflichen Finanzkammer auf den 26.07. verschoben. Die Gemeinde werde versuchen alle erforderlichen Pläne und Unterlagen zur Antragsstellung bis zur Antragsfrist 30.08.2019 fertigzustellen. Das Architektenbüro Johann & Eck gab Bürgermeister Amend hierfür positive Rückmeldung. Mit der Kirchverwaltung soll zudem noch eine Defizitvereinbarung ausgehandelt werden. Hier soll eine Stellungnahme angefordert werden.

 

g.)  Entfernung von Büschen  und Unkraut
Auf der Gemarkung Unteraltenbuch Richtung Breitenbrunn (Neumühltal) sollen die stark verbuschten Grundstücke in Zusammenarbeit mit dem Verein Naturpark Spessart e.V. aufbereitet werden. Anhand von Lageplänen wurde dem Gemeinderat die betroffenen Flächen aufgezeigt, sowie welche sich in Gemeinde und welche sich in Privatbesitz befinden. Durch die Landschaftspflege- und Naturpark-Richtlinien könne eine Förderung von 70% erzielt werden. Dazu würde Bayernwerk die Maßnahme unterstützen, da auch Flächen unter Stromtrassen betroffen sind. Nachdem vom Naturpark Spessart e.V. ein Konzept erstell und Angebote eingeholt wurden soll die Betreuerin des Projektes Frau Henkel, dieses separat dem Gemeinderat vorstellen.

Gemeinderat Hirsch fragte noch, ob der Bauhof diese Arbeiten auch verrichten könne.
Bürgermeister Amend teilte mit, dass der Bauhof bereits ausgelastet sei.

 

h.)  Bauantrag Neumühle
Bürgermeister Amend gab bekannt, dass er aufgrund des Bauantrages Neumühle einen Termin im Landratsamt vereinbaren musste.

 

i.)    Seniorenbeauftragte/n
Die Gemeinde Altenbuch suche immer noch eine/einen Seniorenbeauftragte/n.

 

j.)    Straße „Obere Heeg“
Die Anwohner der Straße „Obere Heeg“ bemängeln den Straßenzustand.  Besonders bei Starkregen und im Winter sei das Befahren nur bedingt möglich. Herr Amend werde diesbezüglich Gespräche mit den Anwohnern führen.

 

k.)   Bürgerhaus
Der aktuelle Kostenstand vom 25.07.2019 liege bei 2.000.242,68€.

 

l.)    Miete Festhalle
Von der Kirchenverwaltung wurde angefragt, ob die Veranstaltungen Kindergartenfest, Pfarrfest und Erntedankfest in der Festhalle mit Mietminderung stattfinden könne. Laut Gebührenordnung der Festhalle wär bei einer Veranstaltungen ohne Eintritt eine Miete von 150,00€ zu entrichten. Der Gemeinderat sah beim Pfarrfest und Erntedankfest die Ungleichbehandlung gegenüber anderen Vereinen als Problem an. Beim Kindergartenfest soll in Erfahrung gebracht werden, wohin die Erlöse verteilt werden. In der nächsten Sitzung soll von der Verwaltung eine Beschlussvorlage erstellt werden.

 

m.) Heimatmuseum
Am Heimtatmuseum wurde die Fassade zum Teil neu gestaltet. Die Materialkosten von 789,20€ wurden vom Heimatverein an die Firmen bezahlt.

Gemeinderat Hruby fragte nach, ob die Arbeiten vom Bauhof ausgeführt wurden.
Herr Amend bejahte dies.

 

n.)  Bolzplatz
1. Bürgermeister Amend möchte am Bolzplatz/Seeweg Parkplätze für Anlieger schaffen. Dies soll möglichst in einfacher Ausführung stattfinden. Gespräche mit dem Bauamt der VGem. Stadtprozelten stehen noch aus.

Das Gremium sah dies erstmal als nicht notwendig und äußerte Bedenken.

 

o.)  Störung Straßenbeleuchtung
Wie bereits von vielen Bürgern/Bürgerinnen mitgeteilt, fällt in Ortsteilen derzeit nachts die Straßenbeleuchtung aus. Mit Bayernwerk wurde bereits Kontakt aufgenommen. Die Störung konnte bereits in allen Straßen, bis auf die Karthäuserstraße, behoben werden.

 

p.)  Kosten Zusatzkraft Kindergarten
Der Bürgermeister informierte den Gemeinderat, dass monatlich 779,87€ an Aufwand für die Zusatzkraft Kindergarten bezahlt werden. Diese ist jeden Mittwoch von 09:00 – 12:00 Uhr im Kindergartenbüro im Bürgerhaus erreichbar.

 

q.)  Rattenbekämpfung
In der KW 31 findet eine Rattenbekämpfungsmaßnahme im gesamten Ortsgebiet statt. Kosten liegen bei 5.257.37€.

 

r.)    Kauf Fahrradständer
Für die kommunalen Einrichtungen Feuerwehrhaus, Friedhof und Bürgerhaus sollen Fahrradständer angeschafft werden.

 

s.)   Jugendschutzgesetz
In der Festhalle sowie im Jugendraum des Bürgerhauses sollen Ausführungen des Jugendschutzgesetzes deutlich sichtbarer angebracht werden.

 

 

Gemeinderat Hepp erkundigte sich, ob der Mulscher noch zur Verfügung steht.

Bürgermeister Amend antwortete, dass die Arbeiten von der Fa. Florian Hofmann GmbH, 97084 Würzburg durchgeführt wurden. Bei Bedarf könne Herr Amend die Kontaktdaten weitergeben.

Gemeinderat Hepp schlug vor eine Anzeige im Mitteilungsblatt zu schalten, wenn die Firma das nächste mal Arbeiten in Altenbuch durchführt, dann könnten Privatpersonen sich anschließen.